Советы и рекомендации по работе из дома

Если и есть что-то хорошее в пандемии COVID-19, так это удаленная работа. Это приспособление, которое появилось в результате необходимости, но, похоже, будет существовать еще долгое время.

Многие компании приспосабливаются и предоставляют своим сотрудникам возможность несколько дней в неделю работать из дома.

Мы в Pur Social всегда были удаленной компанией, поэтому мы хотели поделиться некоторыми советами, которые вы можете использовать в дни, когда вы решили работать из дома.

1. Иметь выделенное рабочее пространство

Причина, по которой офисы устроены так, как они устроены, заключается в том, чтобы способствовать продуктивности, вы не увидите в офисе кроватей, поэтому не стоит работать дома с кровати.

Составьте список вещей, которые способствуют вашей продуктивности, и постарайтесь создать дома рабочее пространство, основанное на этих вещах. Это может быть, например, зона с ярким естественным освещением или место, где царит полная тишина. Сделайте все возможное, чтобы включить эти вещи в свое рабочее пространство дома.

Для работы в таком режиме не обязательно иметь домашний офис, достаточно иметь помещение, предназначенное исключительно для работы.

Найдите место в вашем доме и сделайте его своим рабочим местом, пусть оно будет вашим рабочим местом, каким бы большим или маленьким оно ни было, даже табурет на кухонной скамейке может стать рабочим местом, если вы сделаете его таковым. Ваш мозг будет ассоциировать это место с работой и поможет вам оставаться сосредоточенным, сидя или стоя на этом месте.

‍

2. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Если вы создали дома специальное рабочее место, это еще не значит, что вас ничего не будет отвлекать. Эти отвлекающие факторы, как правило, приходят в виде людей, которых мы любим. Для тех из нас, кто живет с семьей, важно установить четкое время "Не беспокоить", чтобы минимизировать отвлекающие факторы в рабочее время. Это относится и к домашним животным. Поскольку они будут чаще видеться с вами, когда вы дома, они будут думать, что рабочий день больше похож на выходные, и у вас будет больше времени, чтобы уделить им внимание.

Если у вас дома есть собака, как у Сезера, менеджера по социальным сетям Pur Social. Тогда важно утром совершить большую прогулку, чтобы собака не слишком докучала вам в рабочее время, в обед вы можете пойти на другую прогулку, а затем вернуться, чтобы закончить вторую половину дня свежим, энергичным и не отвлекающимся.

3. Соблюдайте норму рабочего времени

Ясность в том, где и как вы работаете лучше всего, очень важна, но вы также должны четко понимать, когда вы работаете, а когда нет.

Работать дома - это не значит приносить свою работу домой, она уже там. Если вы не установите границы, вы начнете испытывать трудности, работая дома. Установив определенные часы и не позволяя работе выходить за их пределы, вы сможете не перегореть, работая дома, и создать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Ваши рабочие часы существуют не просто так, они привносят структуру в ваш день и помогают вам не отвлекаться от работы, которую необходимо выполнить, не переутомляясь в течение дня.

Один из самых полезных советов, который мы можем вам дать, - это день "без встреч". Структурированная неделя так же важна, как и структурирование вашего рабочего пространства и рабочего дня. Устраивая хотя бы раз в неделю день "без встреч", вы получите время для работы над креативным контентом, большими проектами или мелкими административными задачами, которые иначе не удастся выполнить, постоянно прерываясь на встречи.

4. Обязательно делайте перерывы

Реальность рабочего дня такова, что в офисе вы не работаете 8 часов подряд. В офисе вы не чувствуете вины, когда болтаете с коллегой несколько минут о своих выходных, делаете себе кофе или отправляетесь на небольшую прогулку, чтобы размять ноги, потому что вы "на работе".

Ваш мозг автоматически избавляется от чувства вины, потому что вы находитесь на работе. Именно когда вы работаете дома, это чувство вины начинает проявляться. Многие люди не делают перерывов, когда работают дома, потому что им кажется, что они должны провести весь рабочий день, привязанные к компьютеру, иначе чувство вины начинает заедать их.

Делайте перерывы, вы же не робот. Несколько 15-минутных перерывов и вставание из-за стола хотя бы два раза в час, чтобы пройтись и подвигаться, положительно скажутся на вашей продуктивности. Самый простой способ следить за этим - просто установить себе напоминания, загрузить приложение с таймером или просто будильник на телефоне, чтобы он срабатывал, когда наступит время перерыва.

Всегда обедайте вдали от своего рабочего места. Работая в офисе, вы обычно встаете и едите в комнате отдыха или идете обедать с коллегой, но дома легко войти в привычку есть только там, где вы работаете, поскольку вы уже дома.

5. Общение является ключевым моментом

Важность четкой коммуникации при работе из дома невозможно недооценить. Вам необходимо поддерживать связь и сотрудничество с вашей командой, даже если вы не находитесь с ними в офисе.

Видеозвонки - отличный способ поддержания связи и очень полезны, если вам трудно донести идею по электронной почте или с помощью сообщений. В Pur Social мы используем Slack как средство обмена сообщениями, чтобы оставаться на связи друг с другом в течение дня. Если мы обнаруживаем, что обмен сообщениями не помогает, мы переходим на видеозвонок, чтобы сотрудничать дальше.

Подведение итогов.

Работа на дому становится все более общепринятой в общем рабочем пространстве, и мы знаем, что работать в новой обстановке может быть нелегко, поэтому будьте проще с собой и найдите время, чтобы узнать, как лучше сбалансировать свою работу и домашнюю жизнь при работе на дому.

Мы надеемся, что эти советы были полезны.